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組織成員

主 任 秘 書

姓名

職稱

職掌

分機

聯絡信箱

蔡秀芬

物理系教授
兼任
副校長暨主任秘書

  • 督導綜理秘書室各項業務工作
  • 綜理學校公文書,並依業務分工屬性分層代決行或分類呈判核
  • 學校重要會議議事運作與協調作業
  • 學校公關資源運作與協調作業(募款、校友、新聞)
  • 輔佐校長、副校長協助單位間業務相互橫向協調與縱向溝通事宜
  • 校務專案或列管事項之督導考核
  • 輔助社區互動之公共聯繫工作
  • 擔任新聞發布(第二順位)、本校與國會之協同聯絡人暨本校國家賠償事件處理委員會召集人
  • 校長、副校長臨時交辦事項

2020

 

綜 合 業 務 組

姓名

職稱

職掌

分機

聯絡信箱

楊育成

秘書兼組長

  • 綜理督導綜合業務組工作
  • 負責學術、行政單位之簽函稿審核業務與單位間協調配合工作
  • 兼辦政風業務、人事查詢、財產申報、安全維護等連繫協調工作
  • 督導活動中心住宿部業務及台北聯絡處
  • 協助校園與社區互動工作之聯繫作業
  • 聯合警衛之協調、連繫與校史室之督導工作
  • 機密公文書及貴賓證審核作業
  • 負責教職員工同仁生日記事彙整
  • 其他臨時交辦業務(彙整專案性質)

2022

單鳳玉

簡任秘書

  • 負責教務處、總務處與各學院暨研究中心之簽函稿審核與協調工作
  • 學校對外發文之文稿審核業務
  • 校長信件撰擬與函覆工作
  • 負責校務會議之籌備、紀錄與追蹤
  • 「邁向頂尖大學計畫」經費管控會議行政業務之督導
  • 秘書室相關會議、座談之督導協助
  • 校長遴選事務及連任信任選舉投票工作
  • 中華民國國立大學校院協會行政事務
  • 其他交辦事項(專案性質)

2021

吳佩玲

 

專員

  • 負責人事室、主計室、研發處、產學營運及推廣教育處、通識教育中心、圖書與資訊處、學務處、國際事務處、藝文中心簽函稿業務審核與協調工作
  • 校長私章及職名章之用印、本校經費核銷之傳票及支票核章
  • 負責秘書會報業務
  • 協助校務基金預算、決算總說明彙整作業
  • 負責工讀生工作分配及秘書室經費結報審核
  • 負責部會單位蒞校視導相關彙整業務
  • 負責中山高醫攻頂大學聯盟相關業務
  • 負責投資管理小組會議,並執行校務基金投資
  • 其他交辦事項(專案性質)

2027

林音孜

編審
  • 負責行政會議之辦理、紀錄與追蹤考核
  • 其他交辦事項(專案性質)

2033

 

廖美貞

行政助理

  • 校長及主任秘書行程安排、連繫工作及交辦事項
  • 校長室電子及紙本公文控管、文書信件與電子郵件處理、轉呈及辦理
  • 校長室來賓及訪客接待
  • 校長與各單位座談連繫工作
  • 辦理學校校務短中程發展計畫
  • 辦理貴賓證之製作發放
  • 協助辦理校長出國、出差事宜
  • 協助部會單位蒞校視導相關連繫業務
  • 協助辦理校長遴選相關事宜
  • 協助公職人員財產申報業務
  • 協助邁頂經費管控會議行政事務
  • 其他交辦事項(專案性質)

2026

廖靜儀

行政助理

  • 各單位送秘書室紙本公文之交換控管與信件、包裹領取
  • 秘書室單位信箱電子信件收發與線上簽核單位登記桌
  • 平板電腦借用管理
  • 協助校務會議之相關事宜
  • 協助分層負責表之相關事宜
  • 校長室、秘書室網頁維護與資訊更新
  • 協助各項活動相關周邊之平面設計
  • 其他交辦事項(專案性質)
2023

王之盈

行政助理

  • 負責投資管理小組會議,並執行校務基金投資
  • 辦理秘書室室務會議、綜合業務組組務會議
  • 校史室資料更新及維護管理
  • 協助教職員工同仁生日記事登載
  • 各單位送秘書室紙本公文之交換控管與信件、包裹領取
  • 協助專案及例行會議辦理
  • 單位事務性工作之處理(含聯繫、接待等)
  • 其他臨時交辦事項

2032

 

張士元

法務助理

  • 協助法律諮詢、法規審核、契約審查、訴訟案件承辦、訴願受理等法務業務
  • 承辦內部稽核小組行政業務
  • 承辦本校教師申訴評議委員會行政業務
  • 本校校務基金自籌收入收支管理規定法規訂修、資料彙整與報部業務
  • 承辦國家賠償事件處理委員會及性別平等教育案件申復審議委員會業務
  • 本校台北聯絡處、台北逸仙會館場地聯絡管理及本室單位財產管理人
  • 其他交辦事項(專案性質)

2024

陳慧旭

服務員

  • 協助處理校長交辦事項
  • 校長文書資料檔案整理及管理工作
  • 協助接聽校長室電話及傳真
  • 校長室訪客貴賓茶水接待
  • 協助校長行程登錄、信件處理
  • 婚喪喜慶連絡與致意事宜
  • 校外單位來文簽收、分發,歸檔、時效管制
  • 校長室、秘書室、校史室、會議室清潔整理及修繕申請與禮品登錄擺設等事宜
  • 校務會議、校研發會、行政會議、早餐會報等相關會議茶水、便當準備及會議前後清潔整理
  • 會議室借用管理
  • 其他交辦事項

2025

 

公 共 事 務 組                                                  

姓名

職稱

職掌

分機

聯絡信箱

蔡璦琪

  • 綜理及督導組務:媒體傳播、政府關係、社會參與、區域經營等公關業務之運作與推展
  • 預算編列控管、工作報告撰寫、內部稽核規劃執行、校外影視拍攝協調、新聞審稿
  • 校首頁及中山新聞版面督導管理
  • 刊物及文宣企劃督導
  • 危機事件新聞因應處理
  • 其他交辦事項

2730

 

鄭怡軒

資深專業經理

  • 跨媒體整合行銷策略分析
  • 學術研究、產學研發品牌行銷
  • 校園主播/記者培訓督導
  • 影音新聞、中山新聞電子報編輯發行
  • 首頁資訊管理-媒體報導、影音資料
  • 協辦文宣專案相關事宜
  • 支援危機事件處理
  • 其他交辦事項

2731

 

劉科汶

行政助理

  • 活動新聞採訪撰稿及潤稿
  • 媒體公關、新聞發布作業窗口
  • 社群媒體管理維護
  • 首頁資訊管理-中山新聞、焦點活動、活動行事曆、訊息公告區
  • 協辦校園記者培訓
  • 新聞資料庫、大事紀彙編、經費核銷等
  • 協助危機事件處理
  • 其他交辦事項

2732