|
姓名
|
職稱
|
職掌
|
分機
|
聯絡信箱
|
|
單鳳玉
|
簡任秘書兼組長
|
- 綜理督導綜合業務組工作
- 統整督導全校各單位公文之審核與協調工作
- 負責本校人事室、產學處、國際處、文學院、理學院、工學院、管理學院、海科院、社科院、西灣學院、校務研究辦公室、智慧操控水下載具學研中心簽函稿之審核與協調工作
- 密件公文呈判之相關作業
- 學校對外發文之文稿審核業務
- 校長信件撰擬與函覆工作
- 秘書室相關會議、座談之督導協助
- 其他交辦事項(專案性質)
|
2021
|
 
|
|
郭馥甄
|
專員
|
- 負責本校醫學院、研究學院、半導體學院、教務處、圖資處、藝文中心、校友服務暨社會責任中心、主計室、中山附中、幼兒園簽函稿之審核與協調工作
- 協助行政會議之辦理、紀錄與追蹤考核
- 校務評鑑相關業務
- 專案性業務之辦理
- 其他交辦事項
|
2027
|
|
|
毛睿翎
|
組員
|
- 負責本校總務處、環安中心簽函稿之審核與協調工作
- 負責行政會議、校務會議之相關事宜
- 負責秘書座談會業務
- 其他交辦事項(專案性質)
|
2033
|
|
|
賴秐蓁
|
組員
|
- 負責校務會議之辦理、紀錄與追蹤考核
- 校長私章及職名章之用印
- 本校經費核銷之傳票及支票核章
- 校務基金年度財務規劃報告書
- 校務基金年度財務績效報告書
- 專案性業務之辦理
- 其他交辦事項
|
2034
|
|
|
張士元
|
法 務
|
- 負責本校研發處、學務處、臺綜大系統秘書工作圈業務、電商中心及晶體中心簽函稿之審核與協調工作
- 法律諮詢、法規審核、契約審查、訴訟案件承辦、訴願受理等法律事務
- 本校校務基金自籌收入收支管理規定法規訂修與報部業務
- 承辦本校品保中心內部控制小組行政業務
- 承辦本校品保中心內部控制監督稽核行政業務
- 承辦本校教師申訴評議委員會行政業務
- 承辦本校職員工申訴評議委員會行政業務
- 承辦本校國家賠償事件處理委員會行政業務
- 承辦本校性別平等教育案件申復審議小組行政業務
- 本校台北聯絡處及台北逸仙會館場地管理及本室單位財產管理人
- 其他交辦事項(專案性質)
|
2024
|
|
| 廖美貞 |
行政一級組員 |
- 校長、主任秘書行程安排、連繫工作及交辦事項
- 校長室線上簽核單位登記桌、紙本公文之交換控管
- 校長室、秘書室經費控管與結報核銷等業務
- 校長室來賓及訪客接待
- 校長與各單位座談連繫工作
- 負責監督委員會會議之辦理、紀錄與追蹤考核
- 負責學校校務短中程發展計畫及追蹤考核
- 負責辦理校長出國、出差事宜
- 負責公職人員財產申報業務
- 協助部會單位蒞校視導相關連繫業務
- 協助教職員工同仁生日記事登載
- 其他交辦事項(專案性質)
|
2026 |
|
|
鄭雅君
|
行政二級組員
|
- 中山高醫攻頂大學聯盟相關業務
- 分層負責明細表之調整與更新
- 國研大樓錫俊廳場地管理
- 工讀生管理
- 相關設備之管理及維護
- 校長室、秘書室網頁維護及資訊更新
- 大型會議及活動之設計規劃與創意執行
- 秘書室線上簽核單位登記桌、紙本公文之交換控管與信件包裹領取
- 協助校史室資料更新及維護管理
- 秘書室經費控管與結報核銷等業務
- 協助專案及例行會議辦理
- 其他交辦事項(專案性質)
|
2023 |
|
|
( 待補 )
|
行政組員
|
- 負責投資管理小組會議，並執行校務基金投資
- 辦理秘書室室務會議、綜合業務組組務會議
- 協助專案及例行會議辦理
- 其他交辦事項(專案性質)
|
2032
|
|
|
陳慧旭
|
行政辦事員
|
- 辦理校長交辦事項
- 校長信件、文書資料、檔案整理
- 校長會客、外賓接待、宴會協調安排及接待等事宜
- 婚喪喜慶聯絡與致意事宜
- 校長室請柬、邀請函賀卡收受寄發
- 協助校長校內外行程之安排、連繫及登錄事宜
- 秘書室校級會議之庶務工作
- 會議室借用、維護管理工作
- 其他臨時交辦事項(專案性質)
|
2025
|
|
