姓名

職稱

職掌

分機

聯絡信箱

李慶男
(經濟研究所教授兼任)

主任秘書

• 督導綜理秘書室各項業務工作
• 綜理學校公文書，並依業務分工屬性分層代決行或分類呈判核
• 學校重要會議議事運作與協調作業
• 學校公關資源運作與協調作業(募款、校友、新聞)
• 輔佐校長、副校長協助單位間業務相互橫向協調與縱向溝通事宜
• 擔任新聞發布、本校與國會之聯絡人(第一順位)暨本校國家賠償事件處理委員會召集人
• 機密公文書核判審核作業
• 校長、副校長臨時交辦事項

2022

姓名

職稱

職掌

分機

聯絡信箱

單鳳玉

簡任秘書兼組長

• 綜理督導綜合業務組工作
• 統整督導全校各單位公文之審核與協調工作
• 負責本校人事室、產學處、國際處、文學院、理學院、工學院、管理學院、海科院、社科院、西灣學院、校務研究辦公室、智慧操控水下載具學研中心簽函稿之審核與協調工作
• 密件公文呈判之相關作業
• 學校對外發文之文稿審核業務
• 校長信件撰擬與函覆工作
• 秘書室相關會議、座談之督導協助
• 其他交辦事項(專案性質)

2021

郭馥甄

(千里馬計畫留職停薪)

專員

• 負責本校醫學院、研究學院、半導體學院、教務處、圖資處、藝文中心、校友服務暨社會責任中心、主計室、中山附中、幼兒園簽函稿之審核與協調工作 (毛睿翎組員、呂盈瑩行政組員代理)
• 協助行政會議之辦理、紀錄與追蹤考核 (呂盈瑩行政組員代理)
• 專案性業務之辦理
• 其他交辦事項

2027
 

毛睿翎

 
組員

• 負責本校總務處、環安中心簽函稿之審核與協調工作
• 負責行政會議、校務會議之相關事宜
• 負責秘書座談會業務
• 其他交辦事項(專案性質)

2033

賴秐蓁

(育嬰留職停薪)

組員

• 負責校務會議之辦理、紀錄與追蹤考核 (呂盈瑩行政組員代理)
• 校長私章及職名章之用印  (鄭雅君行政組員代理)
• 本校經費核銷之傳票及支票核章 (鄭雅君行政組員代理)
• 校務基金年度財務規劃報告書 (鄭雅君行政組員代理)
• 校務基金年度財務績效報告書 (鄭雅君行政組員代理)
• 專案性業務之辦理
• 其他交辦事項

2034

張士元

法 務

• 負責本校研發處、學務處、臺綜大系統秘書工作圈業務、電商中心及晶體中心簽函稿之審核與協調工作
• 法律諮詢、法規審核、契約審查、訴訟案件承辦、訴願受理等法律事務
• 本校校務基金自籌收入收支管理規定法規訂修與報部業務
• 承辦本校品保中心內部控制小組行政業務
• 承辦本校品保中心內部控制監督稽核行政業務
• 承辦本校教師申訴評議委員會行政業務
• 承辦本校職員工申訴評議委員會行政業務
• 承辦本校國家賠償事件處理委員會行政業務
• 承辦本校性別平等教育案件申復審議小組行政業務
• 本校台北聯絡處及台北逸仙會館場地管理及本室單位財產管理人
• 其他交辦事項(專案性質)

2024

王之盈

• 校長、主任秘書行程安排、連繫工作及交辦事項
• 負責學校校務短中程發展計畫及追蹤考核
• 負責監督委員會會議之辦理、紀錄與追蹤考核
• 校長室線上簽核單位登記桌、紙本公文之交換控管
• 校長室經費控管與結報核銷等業務
• 校長室網頁維護及資訊更新
• 校長室來賓及訪客接待
• 校長與各單位座談連繫工作
• 負責辦理校長出國、出差事宜
• 負責公職人員財產申報業務
• 負責貴賓停車證發放事宜
• 協助部會單位蒞校視導相關連繫業務
• 其他交辦事項(專案性質)

鄭雅君

行政二級組員

• 中山高醫攻頂大學聯盟相關業務
• 分層負責明細表之調整與更新
• 國研大樓錫俊廳場地管理
• 工讀生管理
• 相關設備之管理及維護
• 秘書室網頁維護及資訊更新
• 大型會議及活動之設計規劃與創意執行
• 秘書室線上簽核單位登記桌、紙本公文之交換控管與信件包裹領取
• 協助校史室資料更新及維護管理
• 秘書室經費控管與結報核銷等業務
• 協助專案及例行會議辦理
• 其他交辦事項(專案性質)

呂盈瑩

行政一級組員

• 負責投資管理小組會議，並執行校務基金投資
• 辦理秘書室室務會議、綜合業務組組務會議
• 協助教職員工同仁生日記事登載
• 協助專案及例行會議辦理
• 其他交辦事項(專案性質)

2032

陳慧旭

行政辦事員

• 辦理校長交辦事項
• 校長信件、文書資料、檔案整理
• 校長會客、外賓接待、宴會協調安排及接待等事宜
• 婚喪喜慶聯絡與致意事宜
• 校長室請柬、邀請函賀卡收受寄發
• 協助校長校內外行程之安排、連繫及登錄事宜
• 秘書室校級會議之庶務工作
• 會議室借用、維護管理工作
• 其他臨時交辦事項(專案性質)

2025

姓名

職稱

職掌

分機

聯絡信箱

鄭怡軒

資深專業經理
兼
組長

2731

魏莨伊

專業副理

2730

劉科汶

行政二級組員

• 本校品牌文宣及新聞攝影
• 中山新聞採訪撰寫及潤稿
• 媒體公關、新聞發布作業窗口
• 媒體採訪聯繫、公共關係經營等相關業務執行
• 首頁資訊管理-中山新聞、亮點時刻、焦點活動、活動行事曆、訊息公告區
• 新聞資料庫管理、經費核銷等
• 協助危機事件處理
• 其他交辦事項

2732

• 中山新聞採訪撰寫與潤稿
• 全校性刊物彙編
• 校外影視拍攝協調
• 媒體公關、英文新聞發布作業窗口
• 協助危機事件處理
• 其他交辦事項

姓名

職稱

職掌

分機

聯絡信箱

徐學慧

 

副研究員

• 綜理督導雙語校園推動辦公室工作

• 協助人事室辦理職員英語工作坊

• 複審各單位雙語化法規

2066

王皓誠
 

行政二級組員
 

• 負責各項校級文件 (包括：法規、行政與校務會議之議程暨紀錄、中山年報等)之英文翻譯校對業務。

• 維護推廣雙語詞彙檔案，作為校園英語統一用詞、專有名詞、片語之用

• 與本校各單位英語窗口溝通協調有關校對翻譯業務

• 確保各學院網站用詞與雙語詞彙檔案的一致性，以及網站內連結之有效性及更新

• 其他交辦事項

2067

楊珮琪

行政二級組員

• 負責各項校級文件(包括:法規、行政與校務會議之議程暨紀錄、中山年報等)之英文翻譯校對業務。

• 維護推廣雙語詞彙檔案，作為校園英語統一用詞、專有名詞、片語之用。

• 與本校各單位英語窗口溝通協調有關校對翻譯業務

• 協助進行職員英語工作坊

• 提供外籍教職員校級會議發布之相關資訊

• 確保各學院網站用詞與雙語詞彙檔案的一致性，以及網站內連結之有效性及更新

• 其他交辦事項

2067

姓名

職稱

職掌

分機

聯絡信箱

林音孜

專員

• 校務基金專任稽核人員

2031

姓名

職稱

職掌

分機

聯絡信箱

楊育成

簡任秘書

(校長特助)

• 協助各單位業務協調連繫事宜
• 政風業務與財產申報之連繫
• 協助秘書室各場地管理及經費調控事宜
• 專案型任務之督導
• 臨時交辦業務
   

2034