姓名

職稱

職掌

分機

聯絡信箱

職務代理人

李慶男
(經濟研究所教授兼任)

主任秘書

• 督導綜理秘書室各項業務工作
• 綜理學校公文書，並依業務分工屬性分層代決行或分類呈判核
• 學校重要會議議事運作與協調作業
• 學校公關資源運作與協調作業(募款、校友、新聞)
• 輔佐校長、副校長協助單位間業務相互橫向協調與縱向溝通事宜
• 擔任新聞發布、本校與國會之聯絡人(第一順位)暨本校國家賠償事件處理委員會召集人
• 機密公文書核判審核作業
• 校長、副校長臨時交辦事項

單鳳玉

簡任秘書

• 襄理綜合業務組業務
• 公文核稿轉陳或依授權核決
• 密件公文呈判之相關作業
• 校長信件、文稿之撰擬與函覆
• 其他交辦事項(專案性質)

2021

姓名

職稱

職掌

分機

聯絡信箱

職務代理人

黃靜怡

組長

• 綜理督導綜合業務組工作
• 各單位公文審閱
• 跨單位業務溝通與協調
• 秘書室相關會議、座談會之督導協助
• 其他交辦事項（專案性質）

2022

林音孜

專員

• 校務基金專任稽核人員
• 校內公文審稿與業務協調工作【分工範圍：總務處、學務處、國際處、圖資處、環安中心、社責中心、藝文中心、半導體學院、國際金融研究學院及一級研究中心（含高教深耕特色領域研究中心）】

2031

毛睿翎

組員

• 校內公文審稿與業務協調工作【分工範圍：人事室（含附中及附幼）、主計室、教務處】
• 主辦行政會議之召開、紀錄與追蹤考核
• 主任秘書行程安排、連繫工作及交辦事項
• 協助專案與例行會議辦理及其他交辦事項

2033
 

陳奕萱

組員

• 校內公文審稿與業務協調工作【分工範圍：研發處、產學處、文學院、理學院、工學院、管理學院、海科院、社科院、西灣學院、醫學院】
• 主辦校務基金年度財務規劃報告書及財務績效報告書
• 協助專案與例行會議辦理及其他交辦事項

2027

呂盈瑩

行政一級組員

• 主辦投資管理小組會議，並執行校務基金投資
• 主辦校務會議之召開、紀錄與追蹤考核
• 教職員工同仁生日記事登載與卡片發送
• 主辦校務短中程發展計畫及追蹤考核
• 主辦頂尖人才獎勵審查委員會業務
• 主辦秘書座談會議、秘書室室務會議及綜合業務組組務會議
• 秘書室綜合業務組英語窗口及資安窗口
• 秘書室網頁維護及資訊更新
• 協助專案與例行會議辦理及其他交辦事項

2032

鄭雅君

行政二級組員

• 校長私章及職名章之用印
• 本校經費核銷之傳票及支票核章
• 主辦中山高醫攻頂大學聯盟相關業務
• 主辦全校分層負責明細表之調整與更新
• 秘書室線上簽核單位登記桌、紙本公文之交換控管與信件包裹領取
• 住宿部、校史室及錫俊廳場地管理相關事務
• 秘書室工讀生管理、財產管理維護、經費控管與結報核銷等業務
• 大型會議及活動之設計規劃與創意執行
• 協助專案與例行會議辦理及其他交辦事項

張士元

• 主辦法律諮詢、法規審核、契約審查、訴訟案件承辦、訴願受理等法律事務
• 主辦內部控制小組行政業務及內部控制監督稽核行政業務
• 本校校務基金自籌收入收支管理規定法規訂修與報部業務
• 承辦教師申訴評議委員會、職員工申訴評議委員會、國家賠償事件處理委員會、性別平等教育案件申復審議小組等行政業務
• 負責本校臺綜大系統秘書工作圈業務
• 本校台北聯絡處及台北逸仙會館場地管理
• 協助專案與例行會議辦理及其他交辦事項

2024

王之盈

• 校長行程安排、連繫工作及交辦事項
• 負責研究學院監督委員會會議之辦理、紀錄與追蹤考核
• 負責主管會報之辦理與追蹤考核
• 負責公職人員財產申報業務
• 校長室線上簽核單位登記桌、紙本公文之交換控管
• 校長室經費控管與結報核銷等業務
• 負責貴賓停車證發放事宜
• 負責辦理校長出國、出差事宜
• 校長與各單位座談連繫工作
• 校長室網頁維護及資訊更新
• 校長室來賓及訪客接待
• 協助部會單位蒞校視導相關連繫業務
• 其他交辦事項

陳慧旭

• 校長信件、文書資料、檔案整理
• 校長會客、外賓接待、宴會協調安排及接待等事宜
• 婚喪喜慶聯絡與致意事宜
• 校長室請柬、邀請函賀卡收受寄發
• 協助校長校內外行程之安排、連繫及登錄事宜
• 校級會議之庶務工作
• 錫俊廳與秘書室會議室場地管理、借用及維護管理工作
• 其他臨時交辦事項

賴秐蓁

組員

• 留職停薪

姓名

職稱

職掌

分機

聯絡信箱

鄭怡軒

資深專業經理
兼
組長

2731

魏莨伊

專業副理

2730

劉科汶

行政二級組員

• 本校品牌文宣及新聞攝影
• 中山新聞採訪撰寫及潤稿
• 媒體公關、新聞發布作業窗口
• 媒體採訪聯繫、公共關係經營等相關業務執行
• 首頁資訊管理-中山新聞、亮點時刻、焦點活動、活動行事曆、訊息公告區
• 新聞資料庫管理、經費核銷等
• 協助危機事件處理
• 其他交辦事項

2732

• 中山新聞採訪撰寫與潤稿
• 全校性刊物彙編
• 校外影視拍攝協調
• 媒體公關、英文新聞發布作業窗口
• 協助危機事件處理
• 其他交辦事項

姓名

職稱

職掌

分機

聯絡信箱

徐學慧

• 綜理督導雙語校園推動辦公室各項業務
• 辦理職員不同級別之英語工作坊
• 複審一級單位文件之翻譯業務（包括：法規、行政與校務會議議程暨記錄、中山年報等)
• 提供校級單位與外籍教師溝通之服務

2066

王皓誠

行政二級組員

• 負責一級單位文件之翻譯校對業務
• 協助EMI系法規之雙語化
• 協助/辦理職員英語工作坊
• 維護本校雙語詞彙表
• 與各單位英語窗口溝通校對翻譯業務
• 檢視一級單位之英文網站
• 提供外籍教師校級會議發布之相關資訊

2067

楊珮琪

行政二級組員

• 負責一級單位文件之翻譯校對業務
• 協助EMI系法規之雙語化
• 協助/辦理職員英語工作坊
• 維護本校雙語詞彙表
• 與各單位英語窗口溝通校對翻譯業務
• 檢視一級單位之英文網站

2067