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姓名
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職稱
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職掌
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分機
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聯絡信箱
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黃靜怡
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組長
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- 綜理督導綜合業務組工作
- 各單位公文審閱
- 跨單位業務溝通與協調
- 秘書室相關會議、座談會之督導協助
- 其他交辦事項（專案性質）
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2022
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毛睿翎
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組員
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- 負責本校總務處、環安中心、國際處、醫學院及代謝異常脂肪肝中心及幼兒園簽函稿之審核與協調工作
- 主任秘書行程安排、連繫工作及交辦事項
- 負責行政會議之相關事宜
- 其他交辦事項(專案性質)
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2033
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陳奕萱
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組員
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- 負責本校文學院、理學院、工學院、管理學院、海科院、社科院、西灣學院簽函稿之審核與協調工作
- 負責學校校務短中程發展計畫及追蹤考核
- 協助行政會議之相關事宜
- 頂尖人才獎勵審查委員會業務
- 其他交辦事項
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2027
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賴秐蓁
(育嬰留職停薪)
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組員
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- 負責校務會議之辦理、紀錄與追蹤考核 (呂盈瑩行政組員代理)
- 校長私章及職名章之用印 (鄭雅君行政組員代理)
- 本校經費核銷之傳票及支票核章 (鄭雅君行政組員代理)
- 校務基金年度財務規劃報告書 (陳奕萱組員代理)
- 校務基金年度財務績效報告書 (陳奕萱組員代理)
- 專案性業務之辦理
- 其他交辦事項
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2034
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張士元
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法務
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- 負責本校人事室、研發處、學務處、臺綜大系統秘書工作圈業務、貴儀中心、深耕計畫特色領域研究中心簽函稿之審核與協調工作
- 法律諮詢、法規審核、契約審查、訴訟案件承辦、訴願受理等法律事務
- 本校校務基金自籌收入收支管理規定法規訂修與報部業務
- 承辦本校品保中心內部控制小組行政業務
- 承辦本校品保中心內部控制監督稽核行政業務
- 承辦本校教師申訴評議委員會行政業務
- 承辦本校職員工申訴評議委員會行政業務
- 承辦本校國家賠償事件處理委員會行政業務
- 承辦本校性別平等教育案件申復審議小組行政業務
- 本校台北聯絡處及台北逸仙會館場地管理及本室單位財產管理人
- 其他交辦事項(專案性質)
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2024
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王之盈
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行政二級組員 |
- 校長行程安排、連繫工作及交辦事項
- 負責研究學院監督委員會會議之辦理、紀錄與追蹤考核
- 負責主管會報之辦理與追蹤考核
- 校長室線上簽核單位登記桌、紙本公文之交換控管
- 校長室經費控管與結報核銷等業務
- 負責公職人員財產申報業務
- 負責貴賓停車證發放事宜
- 負責辦理校長出國、出差事宜
- 校長與各單位座談連繫工作
- 校長室網頁維護及資訊更新
- 校長室來賓及訪客接待
- 協助部會單位蒞校視導相關連繫業務
- 其他交辦事項(專案性質)
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2026 |
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鄭雅君
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行政二級組員
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- 中山高醫攻頂大學聯盟相關業務
- 分層負責明細表之調整與更新
- 國研大樓錫俊廳收費事宜
- 工讀生管理
- 相關設備之管理及維護
- 大型會議及活動之設計規劃與創意執行
- 秘書室線上簽核單位登記桌、紙本公文之交換控管與信件包裹領取
- 秘書室經費控管與結報核銷等業務
- 住宿部場地管理相關事務
- 協助專案及例行會議辦理
- 其他交辦事項(專案性質)
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2023 |
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呂盈瑩
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行政一級組員
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- 負責本校教務處、產學處、社責中心、半導體學院及國際金融研究學院簽函稿之審核與協調工作
- 負責投資管理小組會議，並執行校務基金投資
- 辦理秘書室室務會議、綜合業務組組務會議
- 協助專案及例行會議辦理
- 其他交辦事項(專案性質)
- 秘書室綜合業務組英語窗口
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2032
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廖靜儀 |
資深專員 |
- 負責本校圖資處、主計室、藝文中心及中山附中簽函稿之審核與協調工作
- 負責秘書座談會業務
- 教職員工同仁生日記事登載與卡片發送
- 校史室資料更新及維護管理
- 秘書室資安窗口
- 協辦中山高醫攻頂大學聯盟相關業務
- 協助專案及例行會議辦理
- 其他交辦事項(專案性質)
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2034 |
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陳慧旭
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行政辦事員
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- 辦理校長交辦事項
- 校長信件、文書資料、檔案整理
- 校長會客、外賓接待、宴會協調安排及接待等事宜
- 婚喪喜慶聯絡與致意事宜
- 校長室請柬、邀請函賀卡收受寄發
- 協助校長校內外行程之安排、連繫及登錄事宜
- 秘書室校級會議之庶務工作
- 國研大樓錫俊廳場地管理及借用
- 會議室借用、維護管理工作
- 其他臨時交辦事項(專案性質)
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2025
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